Evaluasi Dampak Diklat (EDD) : Menuju Penyelenggaraan Diklat yang Semakin Mantap
Nilai dasar ASN BerAKHLAK yang merupakan akronim dari Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif, telah digaungkan kepada abdi negara seluruh Indonesia. Begitu pula di Pemerintah Kabupaten Trenggalek BerAKHLAK telah menjadi bagian dari roda kehidupan sumber daya aparatur dalam rangka menjalankan sistem pemerintahan untuk memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.
Berkaitan dengan hal tersebut, pada hari Jumat, 11 Maret 2022, Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Trenggalek melaksanakan kegiatan Evaluasi Dampak Diklat (EDD), yang dalam proses evaluasi tersebut bekerja sama dengan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Jawa Timur. Bertempat di Gedung Bhawarasa Kabupaten Trenggalek, kegiatan ini dikemas dengan judul Evaluasi Faktual Survey Alumni Pelatihan Dasar CPNS.
Peserta kegiatan ini adalah PNS Kabupaten Trenggalek yang telah mengikuti Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS pada tahun 2021. Pada kegiatan ini tidak hanya ditujukan kepada alumni peserta Latsar, namun pada juga turut menghadirkan mentor atau atasan langsung dari peserta tersebut. Hal ini mempunyai maksud dan tujuan untuk menggali informasi serta mengetahui peran kerja sama antara peserta Latsar dengan mentor atau atasan langsungnya. Karena pada saat mengikuti Latsar, seluruh peserta diwajibkan membuat aktualisasi, yaitu sebuah program inovasi maupun bentuk pengembangan lainnya yang dapat dipergunakan untuk membantu mempermudah dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas jabatan masing-masing. Berkaitan dengan proses tersebut maka keterlibatan atasan langsungnya sebagai mentor sangat diperlukan sebagai pembimbing maupun tempat bertanya dan berkoordinasi dalam menyusun dan melaksanakan aktualisasi dalam rangka membantu pelaksanaan pekerjaan.
Aktualisasi tersebut mempunyai proses dalam jangka pendek, menengah dan jangka panjang. Berkaitan dengan hal tersebut maka evaluasi kali ini bertujuan untuk melihat dan mengukur efektivitas serta keberlangsungan pelaksanaan aktualisasi alumni Latsar CPNS, apakah bermanfaat dan masih berlangsung serta memiliki kesesuaian dengan kondisi yang ada saat ini dan juga apakah masih terdapat korelasi dengan pelaksanaan tugas pekerjaan. Hal ini tentunya untuk melihat azaz kebermanfaatan dari hasil pelaksanaan pelatihan yang telah diikuti.
Pelaksanaan EDD dilakukan dengan melihat dokumen hasil survei terkait evaluasi yang telah disusun pada saat Latsar CPNS untuk kemudian dilakukan wawancara kepada alumni pelatihan dan juga kepada mentor atau atasan langsungnya. Kegiatan evaluasi tidak hanya dilakukan dengan metode wawancara namun juga mengunjungi locus tempat dimana PNS tersebut bekerja dengan bantuan aktualisasi yang telah disusun tersebut. Kunjungan ke locus tidak direncanakan sebelumnya, akan dipilih secara acak setelah melakukan wawancara dengan peserta dan mentor. Pada kesempatan ini terpilih kunjungan locus menuju Puskesmas Trenggalek dan Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kab. Trenggalek. Pada saat kunjungan tersebut seluruh tim akan melihat secara langsung bagaimana pelaksanaan pekerjaan mempunyai korelasi dengan aktualisasi tersebut. Hal ini juga dapat untuk melihat keberlangsungan, kebermanfaatan serta bagaimana alumni pelatihan tersebut dapat bekerja dan berdampak terhadap pekerjaan dan orang lain di tempatnya bekerja.
Akhirnya diharapkan informasi yang telah dikumpulkan dapat dihimpun untuk kemudian dilakukan evaluasi lebih lanjut. Hasil dari evaluasi ini kemudian akan dijadikan sebuah dokumen Evaluasi Dampak Diklat yang kemudian berfungsi sebagai salah satu dasar perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan berikutnya. Hal ini senada dan sesuai dengan salah satu fungsi pada BKD Trenggalek yaitu pada Bidang Pengembangan Sumber Daya Aparatur. Diharapkan kegiatan EDD akan dapat terus dilaksanakan kepada alumni peserta pelatihan, untuk lebih memberikan arti dan nilai manfaat bagi pelaksanaan pekerjaan ASN Trenggalek dan kemudian menjadikan ASN profesional untuk menuju Trenggalek meroket serta ASN yang BerAKHLAK.
Sunu Purwono, S.Sos
BKDTrenggalek
